Datenschutzerklärung

Zhivko Gerasimov (ZGDevelopment), Einzelunternehmen
Bleumatthöhe 24, 5073 Gipf-Oberfrick, Schweiz
E-Mail: info@smartrechnung.ch · Telefon: +41 76 530 65 02

Kontodaten: Name, Firma, Adresse, E-Mail, Telefonnummer sowie Bankverbindung (IBAN), die Sie bei der Registrierung und im Onboarding angeben.

Rechnungs- und Kundendaten: Alle Angaben, die Sie zu Ihren eigenen Kunden, Offerten und Rechnungen erfassen. Diese Daten gehören Ihnen — wir verarbeiten sie ausschliesslich, um Ihnen den Dienst bereitzustellen.

Technische Daten: Server-Logs, IP-Adresse, Browsertyp und Zeitstempel, die bei jedem Seitenaufruf automatisch anfallen.

Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse und Nachricht, die Sie uns über das Kontaktformular senden, werden per E-Mail an info@smartrechnung.ch weitergeleitet, damit wir Ihre Anfrage beantworten können. In der Datenbank speichern wir die Nachricht nur, falls diese Weiterleitung technisch fehlschlägt — dann wird sie nach rund 30 Tagen automatisch gelöscht. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir einen anonymisierten Hash Ihrer IP-Adresse, der nach rund einem Tag automatisch gelöscht wird. Für den Spamschutz nutzen wir keine Dienste Dritter (kein reCAPTCHA).

SmartRechnung läuft auf Google Firebase (Authentication, Firestore, Storage, Cloud Functions, Hosting). Anbieter ist Google Ireland Limited bzw. Google LLC (USA). Ihre Rechnungs-, Kunden- und Profildaten (Firestore) sowie hochgeladene Logos werden in Rechenzentren in Zürich gespeichert (Google-Cloud-Region europe-west6); auch die Server-Funktionen, die PDFs erzeugen und E-Mails versenden, laufen in Zürich. Die Anmeldedaten (E-Mail-Adresse und Passwort-Hash) verwaltet Firebase Authentication, deren Verarbeitung auch in den USA stattfinden kann. Die Website selbst wird über das weltweite Auslieferungsnetz (CDN) von Firebase Hosting ausgeliefert. Google ist nach dem Swiss-U.S. und EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Diese Verarbeitung ist zur Erbringung unserer vertraglichen Leistung notwendig und erfordert keine gesonderte Einwilligung.

Wenn Sie eine Rechnung oder Offerte direkt aus SmartRechnung per E-Mail senden oder uns über das Kontaktformular schreiben, wird die Nachricht über den Mailserver unseres Schweizer E-Mail-Providers Firestorm ISP versendet (Absender info@smartrechnung.ch). Dabei werden Empfängeradresse, Betreff, Text und gegebenenfalls das PDF verarbeitet. Die Verarbeitung ist zur Erbringung der von Ihnen ausgelösten Leistung notwendig.

Wir unterscheiden zwischen essenziellen Cookies (z. B. für Login und Sitzung — immer aktiv, da ohne sie der Dienst nicht funktioniert) und optionalen Analyse-Cookies, die erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung aktiv werden.

Mit Ihrer Zustimmung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google, um zu verstehen, wie SmartRechnung genutzt wird (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, grobe geografische Herkunft). Dabei werden Cookies gesetzt und Daten an Google-Server — auch in den USA — übermittelt.

Solange Sie nicht zugestimmt haben, sendet Google Analytics ausschliesslich reduzierte, cookielose Signale ohne Personenbezug (Google „Consent Mode“) — es findet kein individuelles Tracking statt. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit über „Cookie-Einstellungen ändern“ oben widerrufen. Alternativ können Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren.

Für die Abrechnung des Pro-Plans nutzen wir Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd. bzw. Stripe, Inc.). Bei einem Upgrade verarbeitet Stripe Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartendaten, Rechnungsadresse) direkt — diese Daten laufen nicht über unsere eigenen Server. Wir erhalten von Stripe lediglich den Abrechnungsstatus Ihres Abonnements. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Abonnementvertrags notwendig und erfordert keine gesonderte Einwilligung.

Wir nutzen Google Search Console, um zu sehen, wie unsere Website in der Google-Suche erscheint (z. B. Suchanfragen, Klickzahlen, Indexierungsstatus). Dabei werden keine Cookies in Ihrem Browser gesetzt — die Daten stammen direkt von Google und betreffen keine individuellen Besucherprofile.

Wir verkaufen keine Daten. Eine Weitergabe erfolgt ausschliesslich an die oben genannten Auftragsverarbeiter (Google), soweit für den Betrieb der Plattform bzw. die Analyse mit Ihrer Zustimmung notwendig.

Konto- und Rechnungsdaten bewahren wir auf, solange Ihr Konto besteht, sowie anschliessend soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen. Analyse-Daten werden gemäss den Standardeinstellungen von Google Analytics nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung (z. B. für Analyse-Cookies) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ihr Konto inklusive aller Rechnungen, Offerten und Kunden können Sie jederzeit selbst und endgültig löschen — unter Einstellungen → Konto → „Konto endgültig löschen“.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Zugriff auf Ihre Daten in Firestore ist durch Sicherheitsregeln auf Ihr eigenes Konto beschränkt.

Wir passen diese Erklärung an, sobald sich unsere Datenverarbeitung ändert. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.

Für Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie uns an info@smartrechnung.ch.